Otrok mora imeti pred sprejemom v vrtec opravljen zdravniški pregled. Starši potrdilo pediatra predložijo vzgojiteljici pred sprejemom otroka v vrtec oz. najkasneje prvi dan prihoda otroka v vrtec.
Osebje vrtca mora biti seznanjeno z morebitnimi posebnostmi otroka.
Nadzorovati morajo primernost predmetov, ki jih otroci prinašajo v vrtec.
Upoštevajo obratovalni čas vrtca in pravočasno prevzamejo otroka iz vrtca.
Otrok sme prihajati in odhajati iz vrtca v spremstvu polnoletnih oseb, ki so navedene v pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca, ali v spremstvu oseb, ki jih starši pisno pooblastijo in so starejše od deset let.
Upoštevajo Pravilnik o varnosti otrok.
Skrbijo za redno sporočanje sprememb osebnih podatkov.
Upoštevajo pravilo 15-dnevnega izpisnega roka.
Skrbijo za redno plačilo vrtca.